Zpravodajství LSU 2007 Bangkok

13.4.2007

Vybrané informace z porady šéfů misí

HEAD OF DELEGATION MEETING - BANGKOK 5. - 7. IV. 2007

VYBRANÉ INFORMACE

(podle vyjádření organizátorů může ještě dojít ke drobným úpravám)

Zpráva ke stažení ve formátu PDF

Královská thajská vláda pověřila Universitní sportovní organizaci Thajska jednáním s FISU o kandidatuře na Letní světovou universiádu (LSU) již v roce 2000. O dva roky později uvolnila pro thajskou kandidaturu částku 10 milionů dolarů. Bangkoku bylo pořadatelství LSU svěřeno na zasedání Exekutivy FISU 14. ledna 2003. Po politických změnách v Thajsku v září 2006 byl Organizační výbor LSU (UBOC) administrativně a personálně pozměněn. V současnosti má UBOC 14 výborů a v jeho čele je thajský ministr školství.

PŘÍPRAVA A PŘÍJEZD

Čeští účastnící LSU obdrží povolení ke vstupu do Thajska při příletu a nemusí žádat o vstupní vízum. Předpokladem je dodržení následujícího postupu:

1. ČAUS zašle včas všechny formuláře (kvantitativní, nominativní, individuální) na adresu UBOC.
2. UBOC zašle ČAUS pro nominované účastníky zvací dopisy.
3. Při příletu do Bangkoku musí každý účastník předložit imigračnímu úředníku následující dokumenty:

- cestovní pas platný nejméně ještě půl roku,

- zvací dopis,

- formulář (T.M.6), který cestující obdrží v letadle před příletem.

Čeští občané, pokud nepocestují ze 42 vesměs afrických či jihoamerických zemí, nepotřebují očkování. Další informace lze získat na Thajské ministerstvu zahraničních věcí (www.mfa.go.th).

Do Thajska je omezen a může být kontrolován dovoz tiskovin, alkoholu, tabáku, potravin

i osobních léků. Pro nákladní přepravu zboží letadlem je třeba mít originální průvodní list s 5 kopiemi v anglickém jazyce. UBOC usnadní dovoz potřebných léků, požaduje však předem jejich anglický seznam (zvlášť listinu narkotických a návykových léků a listinu ostatních léků nenarkotických). Listiny musí obsahovat dostatečné informace o každé produktu (generický název, aktivní ingredience a jejich množství), aby tak thajským celníkům usnadnily v předstihu jejich rozhodování o povolení či zákazu dovozu. Po příletu do Thajska mají celní úředníci právo opětovné přímé kontroly. Aby se tento proces usnadnil, je požadována přeprava léků v jednom zavazadle. Osobní léky by měly být rovněž předem oznámeny a jejich uživatelé by měly disponovat příslušným lékařským předpisem. Lékaři výpravy by měly mít "záznamní knihu" (log file) o užívání léků.

Pro urychlení příjezdového odbavení na letišti v Bangkoku (Suvarnabhumi Airport má spojení se 74 městy ze 34 zemí) obdrží účastníci s předstihem "identifikační nálepky" (nalepí si je na levou stranu hrudi), "zavazadlové nálepky" a "zavazadlové jmenovky". Letecká společnost THAI (Thai Airways International, Head Office, 89 Vibhavadi Rangsit Road, Chattuchak, Bangkok 10900, Thailand) nabízí pro účastníky LSU speciální cenu (75 % v ekonomické třídě). Podmínkou je zaslání požadavku na slevu na UBOC a na FISU nejpozději dva měsíce před odletem. UBOC si vyhrazuje právo rozhodnutí o nároku na slevu a předá jmenovitou listinu THAI (tato procedura by měla trvat týden). UBOC potvrdí každému účastníku, zda mu byla sleva povolena. Při nepovolených změnách letenky bude zaplacena její plná cena.

Registrační poplatek FISU činí 20 USD za účastníka. Účastnický poplatek pro UBOC je za sportovce nebo činovníka 28 USD denně. Za extra doprovod činí denní poplatek 150 USD. Jeden měsíc před zahájením LSU musí být složeno 25 % účastnických poplatků. Při neúčasti nominovaného v individuálním sportu propadá tato částka pořadateli, stejně jako deposit 5000 USD při neúčasti vylosovaného družstva. Platba je možná bankovním převodem. Doplatek na místě pak v hotovosti nebo kreditní kartou. Rozhodčí jsou od některých poplatků osvobozeni. Neúčast rozhodčího je zatížena pokutou 2500 USD. Česká delegace s ohledem na svou velikost musí během své akreditace složit zálohu 500 USD za možné škody či ztráty na používaném zařízení a majetku organizátorů. Před odjezdem bude záloha refundována, v případě vyšších škod bude požadován doplatek. Seznam poplatků za škody je již zveřejněn. Výše poplatků je např. od 5 USD (poškození přívěsku na klíče), přes 55 USD (poškození židle) či 120 USD (poškození postele) až ke 150 USD (rozbití skla na balkonových dveřích). Převzetí zařízení i jeho předání před odjezdem bude protokolováno.

Všechny formuláře potřebné pro akreditaci jsou k dispozici na www.bangkok2007.com.

Na stejnou adresu mohou být vyplněné formuláře také odeslány. UBOC poskytne každé delegaci uživatelské jméno (username) a password. UBOC musí být informován o plánu příjezdů a odjezdů, aby mohl zajistit potřebné přijetí a transport. Je třeba zaslat fotografii každého účastníka (velikost 1.5 palce = 3,8 cm), akceptována je též elektronická podoba (jpeg).

Po příjezdu do universiádní vesnice obdrží každý z účastníků dočasnou akreditační kartu, která má platnost 24 hodin. Zástupce delegace musí projít procedurou v akreditačním centru, které má být v provozu non stop od 1. do 24. srpna. Požadované dokumenty pro akreditaci sportovců jsou:

- platný pas,

- individuální vstupní formulář a aktuální fotografie,

- studentský certifikát nebo studentskou ID kartu nebo FISU formulář způsobilosti

nebo akademický diplom.

Pro akreditaci doprovodných osob, včetně rozhodčích, je třeba:

- platný pas,

- individuální vstupní formulář a aktuální fotografie.

Dokumenty musí být v anglickém nebo francouzském jazyce.

"Extra officials" musí být uvedeni na zvláštním seznamu s uvedením pohlaví a funkce (případně příslušnosti k určitému sportu). Akreditace může být odmítnuta, jestliže počet doprovodných osob překročí předem předpokládaný počet. FISU může schválit výjimku.

Při ztrátě nebo poškození akreditační karty (AC) lze vystavit do 24 hodin náhradní AC avšak ne u těch sportovců, jejichž soutěže již byly ukončeny.

Po obdržení dočasných AC a bezpečnostní prověrce osob a zavazadel při vstupu do vesnice budou nově příchozí dopraveni do míst svého ubytování. V případě, že počet osob při příjezdu nebude odpovídat předem oznámenému počtu, rezervuje si UBOC právo provést změny v ubytování.

POBYT

Universiádní vesnice (UV) je situována v kampu Thammasat Univerity, Pathumthani. Vzdálenost od mezinárodního letiště Suvarnabhumi je 75 km, od centra Bangkoku 45 km a od Rajamangala stadiónu (zahajovací a závěrečný ceremoniál) 50 km. UV bude otevřena 23 dnů, od 1. do 23. srpna. UV má smíšenou zónu, mezinárodní zónu a obytnou zónu. Přístup do všech zón (s výjimkou některých částí smíšené zóny) je podmíněn u každého ze vstupů prezentací AC.

Přivítací ceremoniál pro delegaci proběhne den poté, co se ubytuje alespoň 50 % členů delegace. Ceremoniálu je vyhrazeno místo před hlavním stadionem v čase mezi 16.00 až 19.00.

UV má 20 ubytovacích bloků. Byly prezentovány 4 typy ubytování (apartment s 1 lůžkem, s 1 a 2 lůžky, s 2x2 lůžky a 2x3 lůžky). Náš dotaz na zajištění větších postelí pro některé sportovce byl zodpovězen kladně (je třeba předem nárokovat počet).

Jídelna se nachází v mezinárodní zóně. Tvoří ji dvě aklimatizované sekce (stálá budova a stan). Kapacita míst pro sezení je 3000. Jídlo bude zajišťováno oddělením cateringu letecké společnosti THAI (40 let zkušenosti, 65 000 jídel denně pro 48 leteckých společností). Jídelníček (již byl připraven a zveřejněn) bude mít multi-národní charakter (thajský, orientální, indický, středovýchodní a západní). V sedmidenním cyklu bude nabízeno celkově více než 200 různých pokrmů pro snídani, oběd, večeři a svačiny (snacks). Snídaně bude obsahovat předkrmy, obiloviny, hlavní jídla, chléb, pečivo a těstoviny, nápoje a chuťové přísady. Oběd a večeře: saláty, polévky, různá hlavní jídla, chléb, pečivo a těstoviny, ovoce, zákusky, nápoje a chuťové přísady.

Provoz jídelny v nejvytíženějším období od 5. do 19. srpna je: snídaně 06.00-10.00, oběd 11.00-14.00, večeře 17.00-22.00. Svačiny: 10.00-11.00, 14.00-17.00, 22.00-24.00. Pro sportovce, kteří byli na antidopingové kontrole nebo měli soutěž do pozdních hodin, lze na základě zvláštního požadavku připravit večeři i po 24. hodině. Balíčky (v pětidenním cyklu, vždy volba mezinárodního nebo vegetariánského menu) budou připraveny na základě požadavků, které musí být předány nejpozději 24 hodin předem. Pro návštěvy lze za poplatek 10 USD (jeden vstup) zajistit stravovací kupony.

Česká delegace má právo na dvě "head of delegation office" a jeden "medical room". Vybavení "office": stůl a židle, TV, lednička, bílá tabule, telefon (interní linky), malý stůl pro schůzky se židlemi a další drobné příslušenství. Vybavení lékařské místnosti: židle, vyšetřovací lůžko, lednička, zamykatelná skříň na léky, skříň na šatstvo, skříňka na nástroje, stůl, křeslo, box na led, věšák. Led bude k dispozici zdarma v lékařském a masážním centru. K dispozici budou dva masážní stoly. Náš dotaz na možnost většího počtu masážních stolů nebyl uspokojivě zodpovězen.

Interní telefony jsou zdarma. Lokální a mezinárodní telefony lze uskutečnit pouze z místnosti vedoucího výpravy, avšak za běžný poplatek. České mobilní telefony jsou v Thajsku funkční. Elektrická síť má 220 voltů a frekvenci 50 Hz.

Zdarma bude možno využívat pračky, sušičky a zařízení v kanceláři české výpravy (umístěna společně s ostatními výpravami ve zvláštním bloku). Za poplatek lze zapůjčit xerox, fax, tiskárnu (jednotlivé kusy od 700 USD do 3 700 USD). Poplatek za rychlostní internet (1M/512 Hi-Speed ADSL) je 120 USD.

Ve vesnici bude, kromě jiného, též fitnes centrum (provoz od 08.00 do 24.00) a 6 center pro hlavní náboženské víry (islámská, hinduistická, židovská, evangelická, katolická, ortodoxní).

Transport v UV bude zajišťován autobusy na okruzích. Čekací doba na jednotlivých zastávkách by měla být nejvýš kolem 10 až 15 minut. Česká výprava bude mít k dispozici pro dopravu mimo UV pět aut s řidiči. Doprava na sportoviště bude zajišťována podle charakteru jednotlivých sportů individuálně kyvadlově nebo skupinově pro týmy sportovních her. Kyvadlová doprava začíná v 08.30 a končí 22.00. Některé zvláštní požadavky mohou být řešeny na objednávku (vždy do 20.00) nejméně s předstihem 24 hodin.

Sál pro jednání vedoucích delegací má kapacitu 300 osob. Schůzky budou denně, vždy ráno (čas zatím neurčen).

Universiádní soutěže proběhnou ve 35 různých sportovních zařízeních. Dalších 44 sportovních zařízení bude sloužit tréninkovým účelům. Základní popis zařízení je k dispozici, může být zkopírován a předán trenérům jednotlivých sportovních odvětví.

Tento materiál bude ústně doplněn a případné dotazy zodpovězeny na jednání VV ČAUS v Liberci dne 2. května 2007.

František Táborský

Václav Šamberger

11. 04. 2007